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西北院电子文件归档和电子档案管理试点项目 通过国家档案局验收
2019年12月19日   来源:中国电建集团西北勘测设计研究院有限公司  字体:【 分享到

2019年12月18日,国家档案局在西安组织召开“西北院电子文件归档和电子档案管理试点项目”验收会议。经专家组评议,一致同意西北院电子文件归档和电子档案管理试点项目通过验收。西北院成为电建集团和陕西省唯一一家取得国家档案局“企业电子文件归档和电子档案试点”验收通过的单位。

会议由国家档案局经科司企业处处长蔡盈芳主持,国家档案局、国家税务总局、陕西省档案局、航空工业成都飞机工业集团、航天信息股份有限公司领导及专家,电建集团办公室副主任孙德安及相关人员、西北院总经理尉军耀及相关部门人员参会。

尉军耀对各位领导和专家表示欢迎。自2018年12月西北院被国家档案局确定为试点单位后,集团公司和西北院联合成立试点工作组,以推动企业档案单套制管理为导向,以会计核算业务、勘测设计业务的电子文件归档和电子档案管理为内容,积极开展各项工作,经过11个月的建设,顺利完成试点工作。通过本次试点,西北院在电子档案单套制上有了深一步的探索和实践,档案工作从管档案向管数据延伸,将为企业提供具有更高价值的数据服务。

试点工作组作了汇报总结,展示了各项工作成果,介绍了本次试点通过业务与档案信息化的一体化设计、一体化实施、一体化运转,实现业务与档案工作、纸质与电子档案从“两张皮”到有机结合及一体化融合,推进企业档案工作从“双套制”到“单套制”深入转变的实施过程。

评审专家从档案单套制推进、档案四性检测、电子发票管理、档案“纸电混合”管理等方面进行了深入质询。评审专家认为,本次试点解决了电子发票管理、电子文件四性检测、电子签名、元数据系统性收集与管理的难题,建全了制度规范体系,档案单套制推进工作有显著突破,具有较高的示范效应和推广价值。

蔡盈芳处长高度评价西北院试点工作,他指出,西北院财务部门打破原有工作模式,取得创新性成果,希望西北院能在电建集团、西北片区的示范引领作用,继续探索档案无纸化工作模式。

孙德安对西北院试点工作顺利通过验收表示祝贺,并对下一步工作提出要求:一是持续优化和改进档案管理系统,使系统的友好度、完整性、易用性进一步提高;二是持续推广档案工作单套制,加强资源扩充和业务扩围;三是总结经验,优化成果,推广形成的经验和成果;四是共享资源,服务社会,为国家贡献基层力量和基层智慧。

本次试点的成功,将在引领公司档案工作转型升级,树立企业电子档案管理先进典范,发挥集团内部的示范带头作用,助力国家新时期档案工作跨越式发展方面发挥重要作用。

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